Elektronické podání je možné prostřednictvím e-mailové zprávy podepsané zaručeným elektronickým podpisem nebo na technickém nosiči dat (CD,DVD, Flash media). Nosič můžete doručit do podatelny Obecního úřadu v Mostku v úřední hodiny. Na jednom technickém nosiči dat smí být pouze jedno podání a jeho přílohy.
Poznámka: nutno používat pouze zaručené elektronické podpisy a kvalifikované certifikáty vydávané akreditovanými poskytovateli certifikačních služeb (§ 11 zákona č. 227/2000 Sb.) Další informace o elektronickém podpisu najdete na www.ica.cz.

1. Adresa elektronické podatelny: e-podatelna@mostek.cz

2. Seznam kvalifikovaných certifikátů zaměstnanců Obecního úřadu Mostek určených pro zajištění provozu elektronické podatelny:

3. Seznam povolených formátů datových zpráv (předkladatel podání musí zachovat uvedené přípony jmen souborů):

• formát *.TXT (prostý text)
• formát *.htm, *. html (hypertextový dokument)
• formát *.rtf (rich text format)
• formát *.doc (soubory softwarového produktu Microsoft Word 1997-2003)
• formát *.xls (soubory softwarového produktu Microsoft Excel 1997-2003)
• formát *.jpg, *.gif (grafický formát)
• formát *.pdf (Přenosný formát dokumentů)

4. Seznam povolených typů nosičů dat

• disketa 1.44 MB se souborovým systémem FAT16 (3,5 palce)
• CD se souborovým systémem ISO9660
• DVD
• Flash disk se souborovým systémem FAT32
• Externí pevný disk(připojitelný přes USB rozhraní) se souborovým systémem NTFS případně FAT32

5. Adresa umístění elektronické podatelny

Obec Mostek
Obecní úřad Mostek
544 75 Mostek č.p.34

6. Úřední hodiny pro příjem podání na technických nosičích dat

7. Příjem a zpracování elektronických podání

• Obdrží-li elektronická podatelna elektronické podání, vyrozumí o tom odesilatele obratem
  e-mailovou zprávou, odeslanou na adresu, uvedenou v podání. Obsah zprávy je dán výsledkem prvotních kontrol e-podání z hlediska jeho čitelnosti, přítomnosti e-podpisu, přítomnosti viru atd. Neprojde-li e-podání některou kontrolou, není e-podatelnou přijato a ve zprávě je pak uveden konkrétní důvod. Vypsány jsou i identifikační údaje e-podání.
• Pokud si odesílatel vymíní zaslání zprávy o přijetí podání v listinné podobě, elektronická podatelna mu zprávu v této podobě odešle.
• Pokud si odesilatel vymíní, může být další komunikace s Obecním úřadem v Mostku vedena výhradně v listinné podobě.
• Po přijetí elektronického podání, je elektronická písemnost podána do spisové služby úřadu. Další postup je již stejný jako u běžného podání.

Zpracování elektronických podání se řídí příslušnými zákonnými normami a standardem ISVS pro provoz elektronických podatelen ve vztahu k používání zaručeného elektronického podpisu (vydal ÚVIS č.016/01.01).